PT Agincourt Resources (PTAR) dapat memanfaatkan Power BI untuk membuat laporan klaim pengeluaran (Expense Claims) yang interaktif dan informatif. Dengan Power BI, data klaim pengeluaran karyawan dapat diolah dan divisualisasikan dengan mudah untuk membantu manajemen dalam pemantauan dan pengambilan keputusan yang lebih efisien.

Fitur Utama:

Dashboard Interaktif

• Menampilkan total klaim berdasarkan kategori seperti perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, dan lainnya.
• Ringkasan pengeluaran per departemen dan individu untuk melihat tren klaim pengeluaran di PTAR.

Visualisasi Data

• Grafik tren pengeluaran per bulan, per proyek, atau berdasarkan anggaran yang telah ditetapkan.
• Perbandingan antara anggaran yang disetujui dengan klaim aktual.

Filter Dinamis

• Memungkinkan pengguna untuk menyaring data berdasarkan periode waktu, departemen, atau jenis klaim untuk analisis mendalam.

Integrasi Data

• Mengambil data dari sistem keuangan PTAR seperti ERP, Pronto xii , Sharepoint, Dataverse untuk memastikan data selalu terbaru.

Keamanan dan Akses Kontrol

• Menyediakan pengaturan akses berbasis peran untuk memastikan hanya pihak berwenang yang dapat melihat data sensitif terkait klaim pengeluaran.

Manfaat bagi PT Agincourt Resources:

• Pemantauan Real-Time: Memudahkan pemantauan pengeluaran secara langsung sehingga manajemen dapat merespons lebih cepat terhadap anomali atau penyimpangan.
• Efisiensi Proses: Mengurangi waktu dalam proses pelaporan klaim secara manual dan meningkatkan akurasi dalam analisis data.
• Transparansi: Memastikan seluruh pengeluaran terdokumentasi dengan baik dan dapat diaudit dengan mudah.
• Pengambilan Keputusan: Membantu manajemen dalam membuat keputusan berdasarkan data pengeluaran yang akurat dan tervisualisasi dengan baik.

Dengan penerapan Power BI dalam pelaporan klaim pengeluaran, PT Agincourt Resources dapat meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas dalam pengelolaan biaya operasional perusahaan.